MEB, İdari Birim Kimlik Kodları

MEB Taşra ve Yurt Dışı Haberleşme Kodları ile İdari Birim Kimlik Kodları

T.C.

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı : 99074258/601.01/245554 26.12.2012

Konu : Taşra ve Yurt Dışı Haberleşme Kodları ile

İdari Birim Kimlik Kodları

İlgi: a) 18/11/2012 tarihli ve 28471 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği,

b) 04/12/2012 tarihli İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerinin Teşkilatlanması konulu 2012/43 sayılı Genelge.

c) Başbakanlık İdareyi Geliştirme Başkanlığının 18.10.2012 tarihli ve B.02.0.İGB-

542- 864 sayılı yazısı.

Bakanlığımızın yeniden yapılandırılması kapsamında ilgi (a) Yönetmelik hükümleri uyarınca il ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinin görev, yetki ve sorumlulukları belirlenmiş ve ilgi (b) Genelge ile de illerin yeni teşkilat yapılarını oluşturmaları istenmiştir.

Söz konusu Yönetmelikte geçen hizmet başlıkları dikkate alınarak yeniden düzenlenen Bakanlığımız taşra teşkilatı haberleşme kodları http://dtvt.basbakanlik.gov.tr/AnaSayfa.aspx adresinde yayınlanmıştır.

Ayrıca Başbakanlığın ilgi (c) yazısında, kurumların teşkilat bilgisinin elektronik ortamda tanımlanmasında kullanılabilmesi için DTVT'de Haberleşme Kodlarının yanı sıra sistem tarafından otomatik olarak tekil ve değişmez nitelikte olan 8 haneli İdari Birim Kimlik Kodlarının üretildiği ve resmi yazıların “sayı” bölümünde Haberleşme Kodlarının kullanımı yerine İdari Birim Kimlik Kodlarının kullanımına geçilmesi gerektiği bildirilmektedir.

Bu doğrultuda, “dtvt.basbakanlik.gov.tr” internet adresinde yeni ilan edilen Haberleşme Kodlarının yerine İdari Birim Kimlik Kodlarının taşra ve yurt dışı teşkilatında, ekte gönderilen esaslarda gösterildiği şekilde resmi yazıların “sayı” bölümünde 01.01.2013 tarihinden itibaren kullanılmaya başlanacaktır.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

M. Emin ZARARSIZ

Bakan a.

Müsteşar

EK: Kullanma Esasları ( 1 sayfa)

İDARİ BİRİM KİMLİK KODLARININ KULLANILMA ESASLARI

1.İdari Birim Kimlik Kodları, taşra ve yurt dışı teşkilatında 01/01/2013 tarihinden itibaren kullanılmaya başlanacaktır.

2.Haberleşme Kodu, resmi yazıların sayı bölümünde yer alan 3 unsurdan ilkidir. Bu unsurlar sırasıyla Haberleşme Kodu, Standart Dosya Planı Kodu ve Giden Evrak Sıra Numarasıdır. Bu nedenle İdari Birim Kimlik Kodu, sadece Haberleşme Kodu yerine kullanılacaktır. Diğer unsurların kullanımına ise devam edilecektir.

Örnek: Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından hazırlanan bir resmi yazının “sayı” bölümü “B.08.0.SGB.0.07-601.03-1234” şeklinde olduğu düşünülürse, İdari Birim Kimlik Kodunun kullanılmaya başlanması ile sayı bölümü “99074258-601.03-1234” şeklinde olacaktır.

3.Resmi yazıların “ilgi” bölümü, ilgi tutulan resmi yazının antet bölümünde yer alan idare biriminin açıkça yazıldıktan sonra yazının tarih ve sayısının belirtilmesiyle oluşturulacaktır.

Örnek: Önceki uygulamada sadece tarih ve sayının yazılmasının yeterli olması nedeniyle “05/02/2010 tarihli ve B.08.0.SGB.0.07-601.03-1234 sayılı yazı” şeklinde ilgi tutulurken, İdari Kimlik Kodlarının kullanılmaya başlanmasıyla ilgi bölümü;

“Strateji Geliştirme Başkanlığının 10/07/2010 tarihli ve 99074258-601.03-1234 sayılı yazısı”,

“Başbakanlık İdareyi Geliştirme Başkanlığının 05/02/2010 tarihli ve 72131250-542-1234 sayılı yazısı”,

“Ankara Valiliği İl Millî Eğitim Müdürlüğünün 17/08/2010 tarihli 55461037-601.03-9876 sayılı yazısı”,

“Ankara Valiliği Yenimahalle İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün 26/02/2010 tarihli 93213107-601.03-5678 sayılı yazısı” şeklinde oluşturulacaktır.

“Taşra ve Yurt Dışı Haberleşme Kodları ile İdari Birim Kimlik Kodları” konulu yazısına ilişkin bakanlık açıklaması.

Strateji Geliştirme Başkanlığının 26.12.2012 tarihli ve 245554 sayılı “Taşra ve Yurt Dışı Haberleşme Kodları ile İdari Birim Kimlik Kodları” konulu yazısına ilişkin açıklamadır.

İl ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinin yazışmalarda kullanacakları idari birim kimlik kodlarının yayınlandığı ve güncellemelerin anında yansıtıldığı tek adres http://dtvt.basbakanlik.gov.tr/AnaSayfa.aspx

Sayfada taşra teşkilatı ile ilgili iki güncelleme yapılmıştır.

a) İl ve ilçe şube müdürlüklerinin her birine Başbakanlık tarafından yazışmalarda kullanılmak üzere bir kod verilmiştir. Her şube müdürlüğü iç ve dış yazışmalarda kendine ait kodu kullanacaktır.

b) İl ve ilçe bölümleri, Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği doğrultusunda illerde 15, ilçelerde ise 13 olarak tanımlanmıştır. İller mevcut yapılarını bu doğrultuda yeniden oluşturacaklardır. Şube müdürlükleri altında tekrar alt birim oluşturulsa bile bu iç organizasyonu olduğundan, tüm yazışmalarda ilgili şube İdari Birim Kimlik Kodu kullanılacaktır. Sivil Uzmanları ile ilgili sistemde tanımlama yapılıncaya kadar yazışmalarda Özel Büro kodu kullanılacaktır.

İller ya da ilçelerin kendileri için tanımlanan ana kodları yazışmalarda kullanılmayacaktır. Örneğin; Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü için tanımlanan 55461037 ya da Ankara'nın Elmadağ İlçesi için tanımlanan 99412925 sayılı kod, il ya da ilçe altındaki yapılanmanın oluşturması için üretildiğinden yazışmalarda kullanılmayacaktır.

Özel öğretim kurumlarının tamamına ait kodların, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı altında tanımlanması yönünde çalışmalar Başbakanlık tarafından sürdürülmektedir. Söz konusu çalışmalar tamamlandığında özel öğretim kurumlarına ait kodlara da yukarıda belirtilen adresten ulaşılabilecektir.