Açık Öğretim Okulları İş ve İşlemlerine dair açıklama

T.C.
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü

Sayı : 91554184/10.07/31308 15/01/2013
Konu : Açık Öğretim Okulları İş ve İşlemleri

……………..VALİLİĞİNE
(İl Milli Eğitim Müdürlüğü)

İlgi :a) 25.08.2011 tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname,
b) Millî Eğitim Bakanlığının 28.12.2012 tarih ve 26022156/10.06.249425 (2012/45) sayılı Genelgesi.

*Açık öğretim okullarının işlerine dair Genelge

Bilindiği üzere, ilgi (a) Kararname ile Bakanlık birimlerinin görevleri yeniden belirlenerek açık öğretim okullarıyla ilgili iş ve işlemler Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğünün uhdesine verilmiştir.

Bu kapsamda açık öğretim hizmetlerinin yaygınlaştırılması, hızlandırılması, kaynakların verimli kullanılması, hizmetin daha etkin ve nitelikli bir şekilde sunulması amacıyla ilgi (b) Genelge doğrultusunda Açık Öğretim Ortaokulu ve Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemleri Halk Eğitimi ve Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlükleri tarafından yürütülecektir.

İlgi (b) Genelge kapsamında, Açık Öğretim Okullarının iş ve işlemlerinin daha sağlıklı yürütülebilmesi için ekteki açıklamalara gerek duyulmuştur. Yapılacak çalışmaların (yeni kayıt, kayıt yenileme, veri girişi, mezuniyet ve diğer işlemler) bu açıklamalara ve Açık Öğretim Okullarımızın web sayfalarında yayınlanan/yayınlanacak olan bilgilere göre hareket edilmesi gerekmektedir.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Mustafa Kemal BİÇERLİ
Bakan a.
Genel Müdür

2012/45 SAYILI GENELGE KAPSAMINDA YÜRÜTÜLECEK İŞLEMLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

1. Açık Öğretim Lisesi 2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı 2. Dönem kayıtları belirlenen tarihlerde (21 Ocak – 8 Şubat 2013) Halk Eğitim Merkezi ve Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüklerince alınacaktır.
2. Açık Öğretim Ortaokulunun 2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı 2. Dönem kayıt işlemleri 03 Aralık 2012 – 01 Mart 2013 tarihleri arasında yapılmaktadır. Öğrenci iş ve işlemlerinde aksaklık yaşanmaması ve öğrenci adaylarının mağdur olmaması için; örgün ilkokul ve ortaokullarda yürütülen öğrenci iş ve işlemlerinin 01 Şubat 2013 tarihine kadar devam etmesi, Halk Eğitim Merkezi Müdürlüklerinin Açık Öğretim Ortaokulu iş ve işlemlerini 04 Şubat 2013 tarihinden itibaren yürütmeye başlaması gerekmektedir.
3. Halk Eğitim Merkezi ve Mesleki Eğitim Merkezi binalarında Açık Öğretim Okullarının irtibat büroları oluşturulacak ve hizmetin en iyi şekilde verilmesi için gerekli tedbirler alınacaktır.
4. Açık Öğretim Okullarının kitap dağıtım hizmetleri aksamaya meydan vermeyecek şekilde yapılacak olup Halk Eğitim Merkezlerinde kitap dağıtımı için ayrıca stand veya kitaplıklar oluşturulacak öğrenciler kitap depolarına yönlendirilmeyecek veya indirilmeyecektir.
5. Yeni kayıtlar için ayrıca zarf vb. doküman gönderilmeyecektir. Zarflar açık Öğretim Okullarının web sayfasında belirtilen ölçülerde Halk Eğitim Merkezi ve Mesleki Eğitim Merkezlerince temin edilecektir.
6. 2010/56 sayılı Genelge kapsamında Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokullarının işlemlerini yürüten okullardan bu okullara ait öğrencilerin kayıt evrakları (dosyaları), kimlik bandrol ve diğer belgeleri Mart 2013 sonuna kadar 2012/45 sayılı Genelge doğrultusunda Halk Eğitim Merkezlerine (bir komisyon oluşturularak) devredilecektir. Mesleki Eğitim Merkezleri eski dosyaları devralmayacak olup yeni kaydını aldığı öğrencilerin dosyalarını arşivleyecektir. Devralınan /devredilen evraklar bir tutanakla imza altına alınacaktır. Devralan kurum devir sonucunu bir yazı ile hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğüne bildirecektir.
7. Öğrenci Dosyaları Arşiv Yönetmeliği ve Açık Öğretim Okullarının web sayfalarında belirtilen usullere uygun arşivleme tekniğine göre arşivlenecektir.
8. 6287 sayılı Kanun çerçevesinde zorunlu eğitim çağında olan ve bir ortaöğretim kurumuna kayıt olmamış öğrencilerin/kişilerin yeni kayıt tarihleri içerisinde Açık Öğretim Lisesine kayıtları sağlanacaktır.
9. Nüfusun yoğun olduğu büyükşehir, il ve ilçelerde yeni kayıt dönemlerinde Halk Eğitim Merkezi veya Mesleki Eğitim Merkezi bina ve personeli yeterli olmadığı takdirde bu merkezlere bağlı olarak değişik yerlerde irtibat/kayıt bürosu oluşturulacak gerekirse daha önce Açık Öğretim Okullarının işlerini yürütmüş olan diğer kurum personelleri geçici olarak
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince 2012/45 sayılı Genelge gereğince görevlendirilebilecektir.
10. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin Hayat Boyu Öğrenmeden sorumlu ilgili birimleri Açık Öğretim Okullarının iş ve işlemlerinin taşrada en iyi biçimde yürütülmesi için gerekli tedbirleri alıp yerinde denetimler yaparak iş ve işlemlerin aksamasına meydan vermeyeceklerdir.
11. Mesleki Açık Öğretim Lisesine (İmam Hatip Lisesi, Endüstri Meslek Lisesi, Kız Meslek Lisesi, Ticaret Meslek Lisesi) kayıt yaptıracak öğrencilerle, kayıtlı mevcut öğrenciler (2010/56 sayılı Genelgede belirtildiği şekilde) eskiden olduğu gibi örgün Meslek Liselerinden iş ve işlemlerini yürüteceklerdir. Ancak yüz yüze eğitimi vermek kaydıyla İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin onayları doğrultusunda Halk Eğitim Merkezi ve Mesleki Eğitim Merkezleri yüz yüze eğitimi verebileceği alanlara eğitim öğretim yılı başında (I. Dönem) kayıt alabileceklerdir.
12. Taşrada Açık Öğretim Okullarının işlemlerini yürüten ya da sorumlu olan personel 2013 yılı içinde değişik zamanlarda hizmet içi eğitime alınacaklardır.
13. Açık Öğretim Okullarının iş ve işlemleri halen yürüklükle olan mevzuat çerçevesinde bu okulların web sayfalarında yayınlanan yönerge, kılavuz, duyuru ve açıklamalar doğrultusunda yürütülecektir. İlgili birimlerin bu web sayfalarını sık sık takip etmeleri gerekmektedir.