İzmir'de Milli Eğitim'e elektronik evrak ve imza dolaşım sistemi kuruldu
Aliağa Belediyesi, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne elektronik evrak ve imza dolaşım sistemi kurdu. Evrakların elektronik ortamda, güvenli ve internet altyapısı üzerinden dağıtılmasını sağlayan, sunucu ve terminal programlarından oluşan sistem, Aliağa Belediye Başkanı Tansu Kaya ve İlçe Milli Eğitim Müdürü Yakup Tatlıcı tarafından hizmete başlatıldı. Başkan Kaya sistem hakkında bilgi aldığı sırada İlçe Milli Eğitim şube müdürleri Sami Balcı ve Abdullah Yılmaz da hazır bulundu. İşleyişi denetleyen Başkan Kaya, "Eğitim sistemimizin daha verimli hale gelebilmesi için gerekli olan, hantal bürokrasiyi azaltan bu sistemi kazandırmaktan dolayı büyük mutluluk duyuyorum." dedi.
Belediye tarafından 10 bilgisayar, dört tarayıcı, bir sunucu ve yedi güç kaynağı alınarak kurulan elektronik imza ve evrak dolaşım sistemi hakkında bilgi veren İlçe Milli Eğitim Müdürü Tatlıcı da evrakların daha güvenli olarak elektronik ortamda ve internet altyapısı üzerinden dağıtılmasının sağlanacağını belirtti. Sistemin sunucu ve terminal programlarından oluşan bir e-devlet uygulaması olduğunu ifade eden Tatlıcı, "Faks ve telefon zinciri ortadan kalktı. Bu sayede evrakın ulaşıp ulaşmadığı, ulaştıysa kim tarafından okunduğu belli olur duruma geldi." şeklinde konuştu. Milli Eğitim Müdürlüğü'ne kurulan merkezden okul müdürlükleriyle kolayca haberleştiklerini anlatan Tatlıcı, "Telefon masraflarımız düştü. Kağıt ve kırtasiye giderleri yüzde 70 azaldı. Bunun yanında bilgisayar yazıcı kartuşu veya toner masrafları da ortadan kalktı. Evrakların personel tarafından getirilip götürülmesine gerek kalmadı." dedi. Sistemde evrağın kaybolması gibi bir durumun sözkonusu olmadığını ifade eden Tatlıcı, "Evrağın kaybolması, deforme olması gibi sıkıntılar bitti. İstenen evrak, çeşitli özelliklerine göre anında bulunabiliyor. Bilgi toplama formuyla istatistiki bilgiler otomatik olarak toplanıyor." diye konuştu. Aliağa'da bulunan okullarda sistemi yaygınlaştırdıklarını anlatan Yakup Tatlıcı, "Belediye Başkanımız, eğitim için imkanlarını seferber ediyor. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne alınan bilgisayarlar sayesinde elimizdeki bilgisayarları okullara verme imkanı yakaladık. Okullar, sadece 150 YTL ile elektronik evrak ve imza dolaşım sistemi programının alınmasına ve Kurum NET'e geçmeye katkı sağladı." dedi.